Datenschutz

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir brauchen, um deine Anfrage zu beantworten und deine Veranstaltung durchzuführen.

• Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung.
• Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schrift-Anbietern aufgebaut.
• Website und Datenbank laufen auf einem Server in Deutschland.

Diese Website und unsere Datenbank laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer (die zuvor besuchte Seite)
• Browser und Betriebssystem

Das ist nötig, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn du über unser Formular einen Termin anfragst, verarbeiten wir:

• Wunschdatum und Paket
• Name und E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ort der Veranstaltung
• deine Nachricht (freiwillig)

Wir nutzen die Angaben, um die Verfügbarkeit zu prüfen, dir zu antworten und die Buchung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Anfrage wird in unserer Datenbank auf unserem Server in Deutschland gespeichert, und wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Wird eine Buchung bestätigt, bekommst du von uns eine Bestätigung per E-Mail.

Speicherdauer: Abgelehnte oder unbeantwortete Anfragen löschen wir nach 6 Monaten, bestätigte Buchungen 12 Monate nach der Veranstaltung. Soweit daraus ein Vertrag entsteht, bewahren wir Rechnungen und Buchungsbelege so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es vorschreibt (bis zu 10 Jahre).

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern direkt an unser Postfach geschickt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Buchung geht, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, wenn dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere E-Mail-Postfächer und den Versand der E-Mails aus den Formularen stellt die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereit. Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Beim Eintippen des Veranstaltungsorts schlägt das Formular passende Adressen vor. Die Vorschläge kommen von Photon, einem Dienst der komoot GmbH, Potsdam, auf Grundlage von OpenStreetMap. Die Anfrage stellt unser Server, nicht dein Browser: komoot erhält nur den eingetippten Text, nicht deine IP-Adresse.

Für die gewählte Adresse berechnet unser Server die Fahrstrecke von Mannheim über den Routing-Dienst des FOSSGIS e.V. (routing.openstreetmap.de). Dabei werden nur Koordinaten übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wir brauchen die Adresse, um zu prüfen, ob die Veranstaltung in unserem Einsatzgebiet liegt.

[OFFEN: Abschnitt ergänzen, sobald LumaBooth eingerichtet ist. Punkte: welche Daten Gäste an der Fotobox angeben (nur QR-Code, oder auch E-Mail/Telefon), Galerie über fotoShare Cloud der Lumasoft LLC, East Brunswick, New Jersey, USA; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln; nach wie vielen Tagen die Event-Galerien gelöscht werden; Hinweis an der Fotobox mit QR-Code auf diesen Abschnitt.]

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Schreib uns dafür einfach eine E-Mail. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.